Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

Отправить заявку почтой

Если вы точно знаете адрес отделения ЗАГСа или филиала МФЦ, где было выдано первичное Свидетельство, то заявку на выписку дубликата можно отправить почтой. К нему следует приложить стандартный пакет документов.

Следует понимать, что обращения онлайн и через почту могут занять достаточно времени. Потому если вам необходим дубликат срочно, лучше всего самостоятельно обратиться за выпиской в одно из соответствующих учреждений Санкт-Петербурга.

Где в санкт-петербурге восстанавливают свидетельство о смерти


Для удобства граждан России восстановить Гербовое свидетельство о смерти возможно тремя способами.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

  • Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
  • Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
  • Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
  • Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Как восстановить документ, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?


По разным причинам родственники могут не знать, в какой инстанции был выдан первичный документ. Например, если требуется дубликат свидетельства на имя бабушки или дяди. В этом случае можно дать такие рекомендации:

  1. Внимательно приглядитесь к копии документа. На ней должен быть проставлен идентификатор учреждения, что выдавало справку.
  2. Вспомните последнее место проживания/ прописки почившего. Скорее всего документ выдавался в районном отделении ЗАГСа.
  3. В случае реорганизации госучреждения, архивные документы обычно передаются в район или область. Оставьте заявку в вышестоящей инстанции, а сотрудники сами по своим каналам перенаправят ваш запрос куда необходимо.

Как заказать и получить дубликат свидетельства о смерти наследнику, который не является родственником усопшего

Если наследник покойного не был его родственником (родителем или ребенком), оформление бумаг займет много времени. Для начала нужно написать заявление на принятие наследства, которое признается основанием для открытия наследственного дела. После этого надо взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.

Как получить документ

 Бумага нужна для обеспечения регистрации кончины для учета. На вопрос – где выдают медицинское свидетельство о смерти, у специалистов ответ один. Оно может быть выдано исключительно медицинскими учреждениями, и здесь не важна организационная и правовая форма действующего учреждения.

Регистрация факта смерти производится ЗАГСом по нынешней регистрации, месту летального исхода или месту расположения медучреждения.

Как получить дубликат

Когда оригинал документа утерян или не может быть использован в дальнейшем, необходимо получить дубликат, но где выдают его? Обращаться для этого следует исключительно в ЗАГС, где ранее была сделана актовая запись по факту смерти человека.

Родственники, которые подали прошение о получении дубликата, могут получить его в тот же день. Но при условии использования интернета или почты, копия будет прислана на месте прописки или проживания заявителя.

Обращаться за его получением могут исключительно родственники умершего человека. Также это могут сделать те люди, которые заинтересованы, исходя из правовой основы.

Вне зависимости от лица, обратившегося за получением дубликата, следует уплатить пошлину.

Как получить свидетельство о смерти

Сначала случай кончины закрепляется медицинским учреждением, которое выдаёт справку. На последней имеется корешок, на котором родственники расписываются. Таким образом на вопрос — кто может получить свидетельство о смерти, ответ будет однозначным – исключительно родственник.

После этого обращаются в ЗАГС, здесь опять же родственник пишет соответствующее заявление, именно на его основании и выдается в дальнейшем бумага.

Какие нужны документы

При получении дубликата свидетельства о смерти нужно принести в ЗАГС:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • ксерокопию утраченного свидетельства (ее наличие существенно упростит процедуру оформления);
  • квитанцию об оплате госпошлины (ее нужно взять после внесения денежных средств);
  • справку с последнего места прописки усопшего;
  • медицинское заключение о смерти;
  • справки, подтверждающие родство, которые не нужны для опекунов, попечителей, заинтересованных лиц и государственных служащих (в качестве этих бумаг о родственной связи можно предоставить свидетельства о браке, разводе, рождении, ДНК-тесты и иные справки);
  • судебное постановление (его можно оформить на основании статьи №74 143-ФЗ, если изначально не было найдено никаких данных о регистрации акта);
  • бумаги, подтверждающие факт опеки и попечительства;
  • свидетельства о праве собственности на жилплощадь, на территории которой был прописан человек, или выписку ЕГРН (для собственников, которые хотят выписать умершего);
  • заявление по форме №23 (его можно будет заполнить непосредственно в ЗАГСе);
  • нотариальную доверенность (если с заявлением о выдаче в ЗАГС придет представитель заинтересованного лица, к примеру, его мама, папа или посторонний человек).

Сотрудники ЗАГСа обязательно подскажут, какие именно бумаги нужно принести. Получить консультацию на эту тему можно даже по телефону, вкратце обрисовав свою ситуацию. В заявлении на предоставление дубликата придется указать причину его оформления. Это требование формально, т.к. никто ничего не будет проверять, но какую-либо причину назвать придется, иначе повторное свидетельство не будет выдано.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

  • Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
  • ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
  • ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
  • Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

  • Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
  • Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

  • Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
  • Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Необходимые документы

Многих интересует вопрос — как получить свидетельство о смерти? На самом деле гербовая бумага, выдаваемая ЗАГСом, требует наличия у заявителя перечня документов усопшего, к числу которых относятся следующие:

  1. Паспорт, следует учитывать, что после подачи он будет изъят.
  2. Медицинское свидетельство.
  3. Паспорт заявителя.
  4. Заявление о регистрации смерти в письменном виде по форме № 16.

Последнее оформляется в ЗАГСе во время оформления оригинального свидетельства.

Нормативно-правовая база для получения документа

В соответствие со статьей 9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» получить дубликат свидетельства о смерти можно, если оригинал:

  • утерян;
  • ламинирован (по закону его нельзя ламинировать);
  • поврежден.

Помимо этого бумагу придется переоформлять, если текст на ней стал не читаем, а серия, номер и удостоверяющая ее печать размыты и трудно различимы. В большинстве случаев свидетельства о смерти восстанавливаются на основании указанного законодательного акта.

Обратиться в органы загса или филиал мфц в санкт-петербурге

Очное обращение в данные инстанции петербургских властей значительно ускорит сроки выписки необходимого документа. Единственная проблема – необходимо обращаться по месту, где было выписано первичное свидетельство.

Оформить заявку через портал госуслуги

В онлайн-режиме можно оформить заявку на восстановление необходимого документа через портал «Госуслуги». В соответствующем разделе требуется указать следующие данные:

  • В каком отделении ЗАГСа или филиале МФЦ было выдано первичное (дубликат – при повторном обращении) Свидетельство о смерти.
  • Точные идентификационные данные усопшего (его ФИО, даты жизни).
  • Точные идентификационные данные заявителя.
  • Электронный адрес для обратной связи.

Попробуйте новую версию портала госуслуг

Сроки оформления свидетельства

Чаще всего, срок на получение в действующих на время запроса органах составляет одни сутки. Но порой люди задаются вопросом — как получить копию свидетельства о смерти, и сколько времени это займет? На самом деле для осуществления этой процедуры потребуется такое же количество времени и практически аналогичные документы.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

  • Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
  • Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

  • запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
  • запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

В затруднительных ситуациях рекомендуется обратиться в местный орган исполнительной власти. У его представителей есть доступ к региональному архиву, и они могут оказать помощь.

Заключение

На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:

  • предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
  • посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
  • окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.

https://www.youtube.com/watch?v=rocketme.topads

Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Akademia-Print.ru