Последовательность оформления документов на новорожденного ребенка

В роддоме

Из роддома счастливые родители должны взять два документа:

  1. Оставшуюся часть обменной карты — ее 2-й и 3-й листы. 2-й лист — “Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице” — заполняется врачом роддома, принимавшим роды, и содержит информацию о состоянии женщины после родов, возможных осложнениях в родах и проведенной терапии; он отдается в женскую консультацию. 3-й лист — “Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном” — заполняется в роддоме педиатром или неонатологом и содержит сведения о новорожденном: особенности протекания родов и их последствий для ребенка, физиологические параметры (рост, вес) в их динамике, данные о способе вскармливания, сделанных в роддоме прививках, — т.е. тот необходимый набор информации, который анализирует и учитывает участковый педиатр при патронаже новорожденного. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться; она подшивается к детской карте. Без этих сведений картина развития и здоровья вашего ребенка будет неполной.
  2. Справка из роддома, написанная акушеркой, принимающей роды, и заверенная ее подписью и печатью роддома. В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды — с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в загсе и единовременное пособие в собесе.

Если женщина рожала дома, то документ установленной формы о рождении выдается той медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов. Это первые документы вашего ребенка, на основании которых родители смогут получить последующие.

Название Содержание Назначение

Справка о рождении

(действительна 30 дней)

Основные данные о ребенке – пол, дата, время, место появления на свет, данные о роддоме Необходима для оформления св-ва о рождении
Обменная карта:    
2 лист Данные о том, как прошли роды и как протекает послеродовый период, каково состояние мамы Передать наблюдающему гинекологу
3 лист Сведения о состоянии малыша: пол, рост и вес (при появлении на свет и на момент выписки), состояние здоровья, отметки о прививках Отнести педиатру в медучреждение, где будет наблюдаться ребенок в первые годы жизни
3 талон родового сертификата:  
Форма 3.1 Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 1-6 мес.
Форма 3.2 Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 6-12 мес.

Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.

Свидетельство о рождении — как оформить ребёнку.

Список документов для Свидетельства о рождении новорожденного включает выписку из родильного учреждения, выдаваемую врачом, принимавшим роды. Эта справка передается в ЗАГС либо в МФЦ. Только после этого родители смогут получить самый главный документ.

Какие документы нужны для новорожденного

  1. Справка от врача, подтверждающая рождение малыша. Когда роды неформатные и проходят в частном порядке, а не в государственном перинатальном центре, выписку необходимо получить у частного врача.
  2. Паспорта родителей. В них ставится штамп, содержащий информацию о ребенке. Указывается ФИО малыша. Если родители захотят, можно обозначить национальность. В тех случаях, когда семья неполная, обязателен к предъявлению паспорт одного из родителей.
  3. Когда семья полноценная, специалисты потребуют копию документа о том, что родители новорожденного находятся в официальном браке. Преимущество регистрации малыша из полной семьи в том, что опираясь на документ о браке, есть возможность подать заявление у каждого родителя в равных правах. В том случае, когда брак не узаконен, обязательна явка двоих родителей. Такой процесс усложняется необходимостью установления отцовства. Когда мать является одиночкой, данные об отце ребенка записываются с ее слов.

Последовательность оформления документов на новорожденного ребенка

Возможен вариант, когда необходимо обратиться в суд, если нет возможности предоставить исполнительным органам весь пакет документов. Подтверждение факта рождения нового гражданина может быть установлен судом.

Все нюансы процесса регистрации новорожденного в ЗАГСе, документы, необходимые для этого, описаны в Гражданском Кодексе РФ.

Первым
и основным документом, который необходимо получить является свидетельство о
рождении.

  1. Справка установленного образца, выданная
    медицинской организацией, в которой женщина рожала.
  2. Справка из больницы или врача частной
    практики, который принимал роды вне специализированной организации (например,
    роды дома).
  3. Заявление лица, который присутствовал при
    родах указанной женщиной, если они проходили не специализированном учреждении.
  4. Судебного акта об установлении факта.

Стоит
обратить внимание, что лицо, явившееся свидетелем вправе заявить об этом в устной
форме, при обращении в органы ЗАГС.

При
отсутствии свидетелей рождения малыша, матери придется в судебном порядке
доказать, что именно она его родила.

Последовательность оформления документов на новорожденного ребенка

Регистрация
рождения осуществляется:

  • Где родился ребёнок.
  • По месту проживания одного из законных
    представителей — родителей.

Заявление
подаётся одним из родителей или уполномоченным лицом не позднее 1 месяца, со
дня рождения.

Заявление о выдаче указанного документа подается:

  • ЗАГС как устно,
    так и письменно.
  • Многофункциональный
    центр.

К
заявлению необходимо приложить:

  • Копии паспорта
    обоих родителей.
  • Справка из
    больницы о рождении, либо заявления лица, ставшего свидетелем.
  • Документ
    подтверждающий факт заключенного брака – свидетельство (при наличии).

Если
заявляется о рождении суррогатной мамой, то прилагается договор и справка из
медицинского учреждения, что женщина соглашается на передачу ребенка по
договору.

Перед подачей документов необходимо определиться с именем ребёнка. Встречаются случаи, когда родители не могут без помощи третьих лиц разрешить этот вопрос. В таком случае, на помощь им приходят органы опеки и попечительства, разрешающие данный спор.

Свидетельство выдается бесплатно в этот же день.

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении. Для его оформления в течение месяца после появления малыша (ст. 16 ФЗ-143 «Об Актах гражданского состояния») нужно прийти в ближайшее отделение загса.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Последовательность оформления документов на новорожденного ребенка

Основной перечень следующий:

  1. Упомянутая выше справка из роддома.
  2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
  3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

  • заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
  • судебное решение об установлении факта рождения;
  • постановление суда о признании брака недействительным;
  • св-во о смерти одного из родителей;
  • паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить. Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать.

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия. Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

Оформление прописки

Дальше родители должны подумать о том, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка. Для регистрации нужен визит родителей в Управление ФМС либо в МФЦ в крупных городах с заранее подготовленным пакетом выписок. Наряду с подготовкой документов для прописки новорожденного нужно определиться с тем, где новорожденный будет прописан.

Перечень документов, чтобы прописать новорожденного:

  • Заявление. Мама или папа обязаны в письменной форме проявить желание прописать ребенка в конкретном месте;
  • Рецензия паспортного стола о том, что маленький гражданин нигде не прописан и не был прописан ранее;
  • Выписка из домовой книги необходима для установления состава семьи;
  • Обязательно предъявить паспорта заявителей. Заранее следует подготовить ксерокопии основных страниц документов и страниц с отметками о регистрации;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Заявление от второго родителя, подтверждающего его разрешение  на данную процедуру.

бесплатная юридическая консультация

О нюансах проведения процесса регистрации и о том, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка, можно узнать, обратившись за консультацией к специалистам ФМС.

Согласно КГ РФ до 14 лет малолетний обязан проживать со своими родителями. После того, как родился ребенок его необходимо в семидневный срок прописать совместно с одним из родителей.

В противном случае, при затягивании процедуры регистрационного учета, к ним могут быть применены меры административной юрисдикции (ст. 19.15.2 КоАП РФ).

Зарегистрировать ребенка по месту жительства возможно следующими способами:

  • Сайт государственных
    услуг.
  • МФЦ.
  • Паспортной
    службе.

Для прописки потребуется написать заявление от имени ребенка, приложив следующие документы:

  1. Свидетельство
    о рождении.
  2. Паспорт
    родителя.
  3. Выписка
    из домовой книги.
  4. Справка
    об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Интересно
отметить, что зарегистрировать ребенка младше 14 лет можно без согласия иных собственников
жилого помещения.

В
зависимости от того, где осуществляется прописка, варьируется и срок реализации
этой услуги. При непосредственном обращении в паспортный стол это займет около
недели, а через сайт госуслуг в течении пары дней.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2018 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

  • паспорт одного из родителей;
  • СНИЛС;
  • св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.

Этап третий: получение единовременного пособия

При рождении ребенка, каждой матери выплачивается пособие, а при рождении 2 или более на каждого из них.

Например,
если родители проживают в Мурманске, где полярный коэффициент равен 1,8 % сумма
пособия будет следующая: 17 479,73 рубля Х 1,8% = 31 463,5 рублей.

Выплачивается пособие в зависимости от занятости:

  • По месту работы
    (если получатель выполняет трудовую функцию).
  • В органах
    социально защиты (для безработных).

Если
в семье папа работает, а мама нет то данное пособие получит работающий член
семьи, следовательно – отец.

Перед получением выплаты необходимо подготовить следующие документы:

  1. Свидетельство
    о рождении.
  2. Справку
    с места работы, что другой родитель не получает выплату.
  3. Выписку
    из трудовой книжки.
  4. Заявление
    о назначении пособия.

После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.

В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ “О внесении изменения в статью 12 Федерального закона “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”, с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).

Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Какие документы необходимо оформить новорожденному.

Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:

  • заявление о назначении этого пособия,
  • справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
  • в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.

Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.

Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:

  • Федеральный закон “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
  • Положение “О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
  • Федеральный закон “Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан” № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
  • “Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.

Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами.

В информационную эпоху это выглядит явным анахронизмом: сейчас каждый из нас помечен множеством номеров — это ПИН (персональный идентификатор налогоплательщика), номер карточки Пенсионного фонда, карточка ОМС, номер водительского удостоверения, номер паспорта и т.д. Каждое ведомство производит самостоятельную нумерацию граждан, но их базы данных несовместимы между собой.

Новая система предусматривает введение для каждого гражданина страны персонального универсального идентификационного номера, который объединит информацию о человеке и позволит быстро получить нужные сведения. Возможно, он будет выглядеть как штрих-код и распознаваться только машиной. Предполагается, что начнется это с модернизации регистрации новорожденных в органах ЗАГС, а данные об остальных гражданах будут вноситься по факту их обращения в органы государственной власти.

Загранпаспорт

Если родители не планируют покидать страну, то с оформлением загранпаспорта для крохи можно не спешить. Если же запланирован переезд за рубеж или отдых на заморском курорте, то данные о малыше для выезда за пределы страны можно внести во взрослый загранпаспорт старого образца или выправить ребенку отдельный документ.

На заметку! Если у родителей биометрические загранпаспорта, то внести в них детские данные нельзя.

Чтобы сделать загранпаспорт для новорожденного ребенка до года, потребуются следующие документы:

  • св-во о факте рождения малыша;
  • родительские паспорта с отметками о гражданстве;
  • справка о регистрации со штампом о гражданстве;
  • фотографии (если требуется);
  • личное заявление подающего бумаги;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Для оформления старого загранпаспорта нужны 2 детские фотографии. Для биометрического аналога они не требуются.

Фотографии 35х45 мм можно сделать в салоне или домашних условиях, но снимки обязательно должны отвечать следующим критериям:

  • иметь светлый фон;
  • печать на матовой бумаге;
  • малыш должен открыть глаза;
  • никакие головные уборы недопустимы.

В отличие от взрослого загранпаспорта, который делается по стандартной процедуре за месяц, паспорт для новорожденного должны выправить за 10 дней. Оформить документ можно:

  • в паспортном столе, который передает бумаги в УФМС;
  • напрямую в УФМС;
  • в МФЦ;
  • онлайн на портале госуслуг. 

Заключение.

Документы могут быть поданы в течение 6 месяцев с рождения ребенка.

Данный срок является пресекательным, то есть после его истечение права на данную выплату у лиц аннулируется, если они не докажут, что не смогли подать заявление от независящих от них обстоятельств.

Рассмотрение поданного заявления осуществляется в десятидневный срок.

Документы после рождения ребёнка: какие и как оформить
Наталья Шереметева

Наталья Шереметева

Эксперты сайта

Задать вопрос

Наталья Сергеевна Шереметева – главный редактор портала Права семей.

Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году – специализация “Менеджмент”.
Магистратура ГУУ в 2002г. – специализация “Юриспруденция”.

Печать в родительском паспорте

Разобравшись с тем, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, для многих родителей остается непонятным момент с постановкой печати. На сегодняшний день эта процедура необязательна, но она облегчает жизнь, позволяя быстро доказать, что именно вы являетесь родителями конкретного ребенка (если он, допустим, потерялся в развлекательном центре или гипермаркете).

Для постановки печати потребуется сам паспорт и детское свидетельство о рождении. Штамп ставят в день обращения, независимо от того, пойдете ли вы в паспортный стол или МФЦ.

Первые документы новорожденного гражданина

Важно! Поставить штамп можно в любом паспортном столе, а не только по месту регистрации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Akademia-Print.ru