Предоставление отпуска перед декретным отпуском

Типичные ошибки при оформлении

Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.

Среди них отмечают:

  • перевод на более легкие условия труда;
  • оформление неполного трудового дня;
  • избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда;
  • бесплатные лекарства;
  • преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.

Для получения льгот женщине необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.

О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.

Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.

Следует отметить, что компенсация отпуска после декрета не возможна, даже если по графику женщина должна была взять в это время трудовой ежегодный отпуск. Все денежные выплаты за неиспользованные дни будут назначены только при расторжении трудового договора.

Ежегодный отпуск должен длиться не менее 28 дней, что проговаривается в ТК РФ.

Но встречаются категории работников, у которых время отдыха продлено до 56 дней. К ним относятся сотрудники образовательных, медицинских учреждений, органов МВД и другие.

  • полностью положенный ей по трудовому законодательству;
  • за отработанное время до ухода в декрет.

В последнем случае в расчет включаются и дни, прописанные в больничном листе, который будет выдан по беременности и родам.

Предоставление отпуска перед декретным отпуском

Для расчета продолжительности отпуска следует учитывать каждый отработанный месяц, за который полагается 2,33 дня отдыха (при стандартной продолжительности отпуска в 28 дней).

Если сотрудница до оформления в декрет проработала меньше положенного для взятия отпуска, то она может взять его «авансом», в том числе и в полном объеме.

Запретить женщине использовать это право, закрепленное в трудовом законодательстве, работодатель не может. Но встречаются и минусы отпуска в аванс.

Среди них можно отметить:

  • После окончания декрета сотрудница сможет отдохнуть только по прошествии одного календарного года.
  • Если работница решит уволиться, то ей понадобится возвратить компенсацию за авансом выплаченные отпускные.

Следует еще раз подчеркнуть, что компенсация отпуска при декрете не выплачивается. Поэтому сотрудница может либо воспользоваться своим правом на внеочередной отдых, либо взять его после окончания времени, отведенного для ухода за ребенком.

К плюсам отпуска перед уходом в декрет можно отметить:

  • возможность отдохнуть перед сложным периодом
    материнства, больше заботиться о здоровье и избегать нервных и физических
    перегрузок;
  • получение денежной выплаты, причем сумма будет
    выше, чем в случае оформления отпуска после декрета;
  • сохранение дней, положенных за отработанное
    время.

На практике отмечается, что молодые мамы после декрета достаточно сильно устают от домашних обязанностей. Поэтому отпуск до ухода на больничный лист по беременности и родам гораздо выгоднее не только с финансовой точки зрения.

Предоставление отпуска перед декретным отпуском

К недостаткам преждевременного отдыха относят то, что после выхода на работу придется отработать не менее года, чтобы дождаться нового отпуска.

Иногда будущие мамы оставляют право на использование дней ежегодного оплачиваемого отдыха на окончание декрета, в случае, если возникнут проблемы с оформлением ребенка в детский сад или другие непредвиденные обстоятельства.

Оформление заявления для отпуска перед декретом отличается
от обычного документа, который заполняется для отдыха, положенного за
отработанное время. В документе необходимо указать следующие данные:

  • данные о сотруднике;
  • длительность отпуска;
  • ссылку на ст. 260 ТК РФ;
  • упоминание о материальной помощи и других
    выплатах.

Заявление рассматривается работодателем, после чего передается в бухгалтерию для начисления всех необходимых пособий.

Руководитель организации не вправе отказать беременной в получении ежегодного отпуска перед уходом в декрет.

Если возникли трудности с получением положенных дней отдыха, женщина может обратиться в трудовую инспекцию или вышестоящие инстанции.

2.1. Сложно даже представить.

А если работницу не беременную и находящуюся в отпуске, то разве её можно заставить?

Вам помог ответ?ДаНет

3.1. Беременная женщина вправе полностью взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам вне зависимости от стажа работы согласно ст. 260 ТК РФ.

Вам помог ответ?ДаНет

4.1. Не менее 28 календарных дней обязаны предоставить очередной – трудовой – отпуск перед декретным отпуском – см. ст. 260 ТК РФ.

Вам помог ответ?ДаНет

5.1. Татьяна!
Согласно ст. 260 ТК РФ. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Вам помог ответ?ДаНет

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

  • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
  • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности

Количество дополнительных дней отпуска

Опасное производство

7

Ненормированный рабочий день

3

Государственные служащие

Согласно договору

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Предоставление отпуска перед декретным отпуском

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.
Беременная женщина опираеться на стол
Беременная вправе взять оплачиваемый отпуск перед декретом независимо от графика отпусков

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

Предоставление отпуска перед декретным отпуском

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

На что может претендовать беременная женщина.

Могут ли уволить в декретном отпуске

Беременной женщине также предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в течение которого сохраняется должность и средний заработок — ст. 260 ТК РФ. Таким образом, ваша идея провести оставшиеся дни до отпуска по БиР дома или отправиться куда-нибудь на отдых вполне осуществима.

По вашему желанию и на основании письменного заявления отдых вам могут предоставить «авансом», т.е. вы получите дни отдыха и деньги за них сейчас, а отработаете уже после возвращения из декрета или отпуска по уходу за ребенком. Но учтите, что дать вам такой отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Обратите внимание на несколько важных моментов:

  • Взять отпуск перед декретом возможно в любой момент, при этом его время может идти вразрез с составленным графиком отпусков в вашей организации на текущий год.
  • Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий женщин, среди которых и учителя, положен удлиненный основной отпуск — ст. 115 ТК РФ.
  • Если отпуск за истекший рабочий год вы не использовали, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то вы вправе просить к отпуску по БиР присоединить оба неиспользованных отпуска (отпуск за прошлый и текущий год).
  • Брать полный отпуск вам вовсе не обязательно. Порядок разделения отдыха на части предусмотрен ст. 125 TK PФ — написать заявление можно на любое количество дней (но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней подряд, остальные дни оформляются произвольно), а оставшуюся часть можно «отгулять» уже после окончания больничного по БИР или при выходе из декрета.

Женщина вправе решать самостоятельно, когда ей пойти в ежегодный отпуск — в ст. 123 ТК РФ указано: «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное время». Поэтому вы можете как оформить дни отдыха перед декретом, так и после него, так же как и использовать отпуск полностью или взять его частично.

Предоставление отпуска перед декретным отпуском

Чтобы принять верное решение нелишним будет узнать, на каких условиях и в каком объеме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск, а также на каких основаниях вам могут отказать в отдыхе.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому если женщина увольняется и устраивается на новое место, с первого дня работы у нового нанимателя начинает заново считаться отпускной стаж. По закону работнику могут предоставить отпуск после того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок.

Однако женщинам перед декретом отдых предоставляют авансом — ст. 122 ТК РФ. Не беспокойтесь о стаже работы — его отсутствие или недостаток не влияет на право получить оплачиваемый отпуск.

По вашему заявлению и при наличии справки о беременности из женской консультации оплачиваемый отпуск вам обязаны дать, даже если 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя еще не истекли. Это значит, что вы сможете не только отгулять уже заработанные дни, но и взять до 28 дней отдыха в счет будущей трудовой деятельности.

Беременная женщина сидит за ноутбуком
Дадут ли отпуск авансом, если основной отпуск уже отгулян?

Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его просят. Если вы уже полностью использовали отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам работодатель вам предоставлять не обязан.

Получить дни отдыха можно только в случае, если сам работодатель не возражает, т.е. такой обязанности у работодателя нет.

В большинстве случаев одобрения со стороны руководства предложение об отпуске авансом не вызывает, так как:

  1. Необходимо выплачивать отпускные в текущем году, а отработает их женщина не скоро — отпуск перед декретом перейдет в отпуск по БиР, затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и может затянуться до достижения крохой трехлетнего возраста.
  2. Вы будете отсутствовать на работе продолжительный период, а сохранить за вами рабочее место до окончания отпуска по уходу за ребенком наниматель обязан.
  3. Если вы уволитесь, то компенсировать сумму отпускных можно только при согласии с вашей стороны — работодатель сможет вернуть не более 20% от суммы последней заработной платы.

Претендуя на отпуск авансом, обратите внимание на несколько нюансов:

  • Получив отпуск заранее и в полном объеме, вы не сможете сразу после выхода из декрета претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Придется ждать наступления следующего рабочего года.
  • С вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные в случае увольнения.

Если вы по состоянию здоровья не в силах продолжать выполнять свои обязанности, а наниматель вам отказал в отпуске «авансом» — обратитесь к своему гинекологу и вам оформят больничный.

Вы имеете право на ежегодный отпуск не только на основной работе, но и в организации, где работаете по совместительству — ст. 286 ТК РФ. Данное право касается и отпуска перед декретом. Для этого следует написать заявление каждому из работодателей. А также у вас могут запросить справку или выписку из графика отпусков с основного места работы.

Как совместитель вы можете рассчитывать на:

  • Отпуск, совпадающий по времени с отпуском по основной работе.
  • Отпуск авансом если по совместительству не отработано 6 месяцев.
  • Полный ежегодный (28 календарных дней) и полный дополнительный отпуск (если он положен) независимо от количества отработанных часов и размера ставки совместителя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы в случае если продолжительность оплачиваемого отпуска окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.
  • Выплату компенсации за неиспользованный отпуск, но исключительно при увольнении.

Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

По согласованию с работодателем вы можете уйти в отпуск перед декретом за свой счет. Его продолжительность вы также согласовываете с руководством: он может быть от нескольких дней до нескольких месяцев.

Однако с финансовой точки зрения, такой отпуск для беременной женщины невыгоден:

  • Заработная плата в этот период не начисляется.
  • Компания не отчисляет за вас социальные выплаты.
  • Отсутствие заработка и отчислений в ФСС снижает сумму выплачиваемого по беременности и родам пособия.

Расчет пособий по беременности и родам

Трудовой Кодекс обязует работодателя предоставить на подписание сотруднице трудовой договор до истечения 3 дней с момента ее приема на работу. Однако не во всех организациях придерживаются буквы закона.

Не имеет значения, по какой причине вы согласились работать без оформления договора и записи в трудовой книжке — никаких гарантий и привилегий, на которые имеют право все официально трудоустроенные женщины, вы получить не сможете. То есть в данном случае нет смысла рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на положенные выплаты.

Нарушающий закон работодатель может уволить вас, узнав о беременности, и, вероятнее всего, останется при этом безнаказанным. В этом случае вам придется обращаться в судебные органы, представив подтверждающие взаимоотношения трудового характера документы.

Для женщин, трудоустроенных официально, но при этом получающих зарплату в конверте (по «серой» схеме), расчет отпускных выплат будет производиться от символического оклада.

бесплатная юридическая консультация

Пособие по беременности и родам для безработных матерей

Если вам затруднительно выполнять функциональные обязанности — не рискуйте своим здоровьем и здоровьем малыша. Воспользуйтесь своим исключительным правом прервать рабочую деятельность, чтобы отдохнуть и восстановить силы перед родами, тем более в отпуск вы можете уйти вне графика.

Уйти на отдых до отпуска по беременности и родам, сохранив при этом должность и получив отпускные, могут не только работники основного состава, но и:

  • Совместители — ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в полном объеме и одновременно с отпуском по основной работе — ст. 286 и ст. 287 ТК РФ.
  • «Срочники» — женщинам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за месяц работы — ст. 291 ТК РФ.
  • Сезонные работницы — предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы — ст. 295 ТК РФ.
  • Надомники — по трудовому договору, если условия его не противоречат трудовому законодательству — ст. 310 ТК РФ.
  • Дистанционные работницы — порядок предоставления отпуска определяется трудовым договором о дистанционной работе — ст. 312.4 ТК РФ.
  • Занятые неполный рабочий день — какие-либо ограничения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска отсутствуют — ст. 93 ТК РФ.
Беременная девушка говорит по телефону
Сколько дней отпуска положено перед декретом?

Длительность отпуска напрямую зависит от отработанного времени и отгулянных ранее отпусков. По общему правилу за один календарный год работник накапливает 28 дней отпуска. Выходные дни включаются в это число, а вот нерабочие праздничные не учитываются и не оплачиваются — ст. 120 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск полагается работнику раз в 365 дней, в редких случаях — 2 раза в год. Однако по действующему законодательству некоторым категориям работников предоставляется более продолжительный отдых (удлиненный отпуск):

  • Несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет) — 31 календарный день.
  • Инвалидам — 30 календарных дней.
  • Педагогам, перечисленным в приложении к ПП РФ №466 — 42 или 56 дней.
  • Медработникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека — 36 рабочих дней.
  • Государственным и муниципальным служащим — 30 календарных дней.
  • Кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях — по 36 и 48 дней соответственно.
  • Таможенникам, судьям, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета — 30 календарных дней.
  • Спасателям — от 30 до 40 суток.
  • Работающим с химическим оружием — 49 и 56 календарных дней.
  1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
  2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

Дискриминация беременной женщины на работе
Трудовой Кодекс дает беременной женщине право на отпуск перед декретом

Отказать беременной женщине в отпуске перед декретом работодатель может только в одном случае — если за текущий год отпуск использован в полном объеме, а следующий рабочий год еще не начался (считается с даты приема на работу). Право на отпуск по статье 260 ТК РФ у вас возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется ежегодный отпуск.

Если же вам отказывают в отпуске по какой-либо другой причине, заявление не принимают и мирным путем вопрос решить не удается:

  • Рассчитайте самостоятельно положенные вам дни оплачиваемого отдыха.
  • Составьте заявление на отпуск, поставьте дату и подпись.
  • Отправьте заявление по юридическому адресу вашей организации на имя руководителя заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении.
  • Подготовьте жалобу в трудовую инспекцию, к которой приложите копию заявления и уведомления о вручении.
  • Моральное давление, прямые или косвенные угрозы следует обжаловать в суде.

Наталья Шереметева

По результатам проверки положенный отпуск будет вам предоставлен, а вот за несоблюдение требований трудового законодательства организацию и руководителя ждут штрафы — ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.
  • Для компании — от 30 до 50 тыс. руб.

Кроме того, в случае задержки выплаты отпускных по ст. 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя: он обязан выплатить отпускные с уплатой денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки по день фактического расчета включительно.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Для того чтобы взять отпуск перед листком нетрудоспособности
по беременности и родам, понадобится выполнить следующие действия.

  • Определиться с длительностью времени отдыха и
    датами, на которые планируется его взять.
  • Обсудить с руководством возможность оформить отпуск
    до выхода в декрет.
  • Написать заявление на выбранные даты.
  • Ознакомиться с приказом в отделе кадров и
    получить денежную выплату.

Специалисты рекомендуют согласовать свой отпуск с
руководителем, чтобы он смог перераспределить обязанности, выполняемые
сотрудницей на других работников. Но законодательно это действие не является
обязательным.

Заявление на отпуск необходимо написать не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха. Этот срок важен для того, чтобы в бухгалтерии успели на числить и выплатить отпускные, полагающиеся сотруднице.

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

Образец заявления на отпуск перед декретом

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

В: Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

О: Да, если ваша должность или условия труда предусматривают его предоставление наряду с основным. В этом случае вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска, но заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией без увольнения запрещено.

В: Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

О: Вы можете распорядиться всем неиспользованным отпуском или его частью на свое усмотрение — после окончания отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, либо написать заявление на увольнение и получить компенсацию. Неиспользованные дни отпуска не сгорают, а переносятся.

В: Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

О: Перед выходом в декрет независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации вы имеете право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной. Вы также можете просить предоставить вам полный ежегодный отпуск в порядке аванса.

В: Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретом?

Беременная женщина сидит развалившись за рабочим столом

О: Замена отпуска перед декретом денежной компенсацией не допускается. Исключение — вам оплатят все неотгулянные дни отпуска, если вы напишите заявление об увольнении.

В: Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

О: Если ежегодный отпуск вы еще не использовали и на просьбу предоставить его перед началом отпуска по БиР вы получили отказ — попробуйте решить вопрос консенсуально, напомнив руководству о содержании статьи 260 ТК РФ. Не поможет — отправляйте руководителю заявление на отпуск заказным или ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

В: Можно ли перенести дату начала отпуска на период перед декретом, если график отпусков уже давно составлен и подписан всеми сотрудниками?

О: Отпуск предоставляется по заявлению беременной женщины и не зависит от утвержденного графика отпусков. Вы вправе выбрать период отпуска в любое удобное для вас время (т.е. перед началом декрета или сразу после него) и работодатель не может этому препятствовать.

Калькулятор рассчета суммы отпускных

В: Когда выдадут отпускные?

О: Максимум за 3 дня до начала отпуска выплаты должны быть осуществлены. Если крайний срок выдачи денег приходится на выходные или праздники, то отпускные вы должны получить накануне.

В: Сколько надо отработать в компании, чтобы получить право на отпуск перед декретом?

О: Беременным женщинам при наличии справки о беременности или о постановке на учет в связи с беременностью ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется независимо от стажа работы.

В: Можно ли поделить отпуск на части?

О: Вы можете разделить ежегодный отпуск на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней подряд. Все оставшиеся положенные вам дни отдыха можно использовать на свое усмотрение.

В: Могут ли вызвать на несколько дней из отпуска по производственной необходимости?

О: Нет. ТК РФ запрещает отзывать из отпуска беременных женщин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Akademia-Print.ru